Día a día

Control de Existencia de EPP: gestión de los productos, de la calidad y de la seguridad

Que el equipo de protección individual es primordial para garantizar la seguridad de los trabajadores en diversos sectores, muchos ya lo saben. Pero cuando hablamos sobre eso, pocos hacen la asociación de que, a fin de cuentas, ese es un recurso material más de la empresa – y, por lo tanto, exige un rígido control de existencia y distribución interna.

Controlando la existencia de EPP

Como todo recurso de una empresa, controlar la existencia de EPP es esencial para tener siempre una visión general sobre la cantidad de los productos y proyectar futuras inversiones y reposiciones. Además, es posible saber de los valores que abarcan toda la logística de compras y de indicadores de uso.

Un paso primordial para hacer una buena gestión de existencia es tener un sistema de control bien definido. Los dos más comunes son:

1) Revisión de existencia

El nombre ya lo dice: de tiempos en tiempos, se hace una evaluación general de la cantidad de EPP, emitiendo una orden de compra de medida para que la existencia llegue nuevamente al número ideal – que se debe definir de acuerdo con diversos factores, como número de funcionarios y carga de uso de su empresa. Lo importante de ese método es siempre revisarlo para estar seguro de que los índices están correctos, evitando pérdidas o una existencia baja. ¿La empresa creció o disminuyó? ¡Llegó el momento de prever la demanda!

2) Existencia mínima

En ese sistema, la compra de EPP se hace solamente para reponer la existencia cuando llega a una cantidad mínima. Aquí, es fundamental actuar en conjunto con una buena logística, evitando la falta total de equipos.

Sea cual sea el sistema adoptado, el control de su existencia puede ser mucho más fácil usando herramientas simples, como una planilla.

Planilla de Control de Existencia

Es un recurso no complicado y eficaz, la planilla puede ser tu gran aliada en el momento de entender las necesidades reales de tu empresa, en lo que se refiere a los equipos de protección. En esta, es posible detallar y tener una visión panorámica sobre algunos números esenciales, por ejemplo: el valor total en existencia, cuanto se gasta en compras, el valor del gasto en consumo y una proyección para compras en el futuro.